慧管章创新性地把智慧管理软件与智能终端设备相融合,为企业精心打造安全且高效的印章管理解决方案。借助软件与硬件的联网互通机制,达成对印章使用的全流程监控以及智能化管理。不管是用章审批环节、记录查询工作,亦或是风险防控任务,都能游刃有余地处理,全方位为企业的稳健发展保驾护航。即刻登录本站网,亲身体验这款卓越的智能印章管理工具吧!
-首先,在手机或电脑上安装慧管章应用。
接着,把智能终端设备和应用进行连接。
- 最终,借助应用界面来实现对印章的授权、记录以及使用情况的监控。
1.人印分离
印章被密封于智能章筒之内,人员无法直接触碰印章,从根本上杜绝了私下擅自用印的行为。
2.远程管理
文件的申请、审核、监管在任何地方都可进行远程管理控制
3.安防空间
盖章只能在监控的限定空间范围内操作,超出范围不可使用
4.电子围栏
印章管理可设地区围栏,各地印章不能随意跨地区使用
5.定位轨迹
随时掌握印章使用时的位置信息,监控印章的行动轨迹
6.风险预警
自动发送违规操作、风险隐患的预警信息,防患于未然
7.全程记录
记录从申请到完成盖章的全过程,谁申请、谁审核、谁授权,又是谁在哪个时间、哪个地方、用哪个印章、盖在哪份文件上,全部记录在案,随时可查
8.摄录同步
所有盖章文件均会自动拍照进行存档,与此同时,盖章的操作过程也能够录像留存。
9.实况直播
现场直播盖章过程,远程观看实况画面,实时监控用印风险
10.数据分析
对印章的分布数量、使用次数、预警信息等各类数据,进行统计、排行和对比分析等,让印章管理工作更专业,风险防控更精准
1. 智慧管理软件与智能终端设备实现无缝对接,达成高效管理。
2、全程监控印章使用,确保每一次用章都安全合规。
3、对用章审批流程予以支持,以此提升企业内部管理效率。
4、数据实时记录和查询,方便追溯和审计。
1、全程监控印章使用,杜绝未经授权的操作。
2、用章审批流程严格,确保每一次用章都合规。
3、异常用章实时预警,及时采取应对措施。
4、数据记录完备,为审计及追溯提供支撑。
1、“这软件太实用啦!以前印章管理乱糟糟,现在全程监控,权限明确,风险少了,工作省心多了。”
2、“这款产品操作相当简便,新手也能轻松上手。尤其值得一提的是,它的数据统计功能十分实用,能让我们清晰了解印章的使用情况,强烈推荐!”
3、“期待后续增添移动端审批功能,这样在外出时也能够处理盖章申请,就目前情况而言,这对企业印章管理的提升作用十分显著。”